Aturan umum untuk menangani adalah sebagai berikut:
1. secara otomatis mengidentifikasi apakah itu bagian standar sesuai dengan kode
2. menurut petunjuk pinjaman ditandai pada daftar gambar pada gambar, komponen adalah item yang dipinjam. Jika item meminjam sudah dalam sistem, atribut, struktur informasi dan gambar terkait file harus otomatis terhubung sesuai kode.
3. setelah bagian khusus yang dipinjam oleh produk lain, mereka akan ditampilkan sebagai meminjam hubungan pada produk lainnya, dan bagian-bagian khusus harus jelas dibedakan. Juga, ketika meringkas daftar produk, pastikan untuk menunjukkan sumber produk pinjaman. Karena perusahaan umumnya tidak menghasilkan gambar untuk meminjam bagian, jika desain Departemen ini bertanggung jawab untuk menyediakan gambar, itu harus menggunakan informasi produk dari daftar produk untuk menemukan (gambar dipinjam produk terkait biasanya terikat ke dalam buku lengkap atau lemari), dan kemudian perlu (terutama tergantung pada apakah lokakarya memiliki gambar-gambar yang sesuai) untuk memutuskan untuk mencetak peta, jika itu adalah peta pemimpin lokakarya, ianya perlu untuk menemukan file Departemen menurut "Daftar Produk" .
4. untuk manajemen manual, hal ini diperlukan untuk menemukan hubungan pinjaman asli untuk bagian-bagian pinjaman, dan kemudian mengisi secara manual dalam daftar rinci, yang sangat mudah untuk membuat kesalahan. Hal ini sering tidak jelas mana yang dipinjam dari produk pinjaman asli. Jika komputer dapat secara otomatis mengisi kolom komentar untuk "meminjam kode produk" sesuai dengan produk bagian khusus yang sesuai untuk item yang dipinjam, ini dapat sangat mengurangi kesalahan dan duplikasi kerja.
5, selain membuat penilaian penting adalah bahwa ketika ada beberapa bagian dari kode yang sama dalam sistem, pertama-tama, itu harus dijamin yang ada hanya dapat potongan khusus yang unik. Apakah umum bagian sesuai dengan bagian khusus mungkin perlu untuk dieksplorasi.
6. jika bagian pinjaman yang meminjam lebih dari beberapa kali dalam seri produk yang berbeda, mereka dapat secara otomatis dikonversi menjadi bagian umum. Beberapa perusahaan memiliki persyaratan manajemen ini.
7. bagian Umum dan bagian standar dapat dikelola di bagian dasar perpustakaan di 3.X. Hal ini tidak jelas bagaimana masalah diatas ditangani di 4.0.
8. harus mampu mengetahui produk atau struktur komponen dipinjam dari. Saat ini, desain antarmuka hasil akhir dari semua operasi query ini sangat buruk.
